Noções básicas sobre folha de pagamento

Escrito por grace ferguson | Traduzido por thais a. navarro
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Noções básicas sobre folha de pagamento
A folha de pagamento envolve pagar todos os salários e encargos tributários referentes aos funcionários (check in macro image by Alexey Klementiev from Fotolia.com)

Fazer a folha de pagamento é uma tarefa complexa e exige precisão -- assegurando-se que os salários (e os encargos) sejam pagos dentro do prazo e de forma precisa. As atividades relacionadas a folhas de pagamento dependem bastante do sistema que está sendo utilizado. O sistema pode ser manual, quando todas as operações são feitas manualmente; o sistema computacional também pode estar implementado dentro da própria organização, e os funcionários devem usar o software no local de trabalho; pode também ser terceirizado, quando se contrata uma outra empresa para realizar esta tarefa. Mesmo assim, lidar com folhas de pagamento envolve algumas tarefas e regras.

Nível de dificuldade:
Desafiante

O que você precisa?

  • Cartões de folhas de tempo/hora
  • Guia de impostos
  • Tabelas de imposto

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Instruções

  1. 1

    Implemente um sistema para marcar a hora de entrada e saída dos funcionários. Uma vez que os funcionários sejam remunerados por suas horas de trabalho, é preciso implantar qualquer tipo de sistema que consiga marcar a hora de entrada e saída deles. Se você possuir muitos funcionários, use um sistema de ponto. Um sistema desses ajuda a controlar o tempo de trabalho dos empregados e permite fazer os pagamentos de forma correta.

  2. 2

    Calcule o valor que cada funcionário receberá por suas horas de trabalho. Os trabalhadores têm direito a, pelo menos, um salário mínimo estabelecido. Além disso, o pagamento de horas extras é feito quando o tempo de serviço excede 40 horas semanais. Pague as horas regulares do empregado. Quando o funcionário fizer horas extras deve-se pagar uma vez e meia (1,5) o valor regular por hora de serviço.

    Por exemplo, vamos supor que um funcionário ganhe R$ 11,00 por hora e sua folha de ponto semanal mostre os horários da seguinte forma: entrada - 8:30, saída para o almoço - 12:30 até 01:00, final do expediente de trabalho -18:00. Como o funcionário trabalha das 8:30 até as 18:00 e teve meia hora de almoço, é preciso subtrair 30 minutos de cada dia. Isto significa que ele trabalhou nove horas por dia, um total de 45 horas durante a semana.

    Cálculo regular: 40 horas x R$ 11,00 = R$ 440,00, o salário bruto regular. Cálculo de horas extras: cinco horas x R$ 16,50 (R$ 11 x 1,5) = R$ 82,50, pagamento pelas horas extras.

  3. 3

    Verifique quantos funcionários assalariados existem. Os trabalhadores assalariados recebem a mesma quantia a cada mês. Além disso, alguns estão isentos de receber salário mínimo e pagamento de horas extras. Para descobrir qual é o salário mensal do funcionário, Divida o recebimento anual pela quantidade de vezes no ano que recebeu o pagamento. Por exemplo, digamos que o funcionário tenha ganhado 70 mil reais por ano e seja pago quinzenalmente.

    Cálculo: R$ 70.000,00/24 períodos de pagamento quinzenais = $ 2,916.67.

  4. 4

    Os empregadores são obrigados a reter o FGTS, INSS, vale transporte, vale refeição, férias, 13° e outros encargos. Se um funcionário ganha R$ 2.000,00 mais benefícios. O custo de uma empresa com o funcionário ultrapassa os R$ 30 mil.

    Se for o caso, utilize as tabelas de impostos para calculá-los. Paque o imposto de renda federal, imposto de segurança social e saúde. Faça a declaração do pagamento de impostos para a Receita Federal.

Dicas & Advertências

  • Mantenha os registros de folhas de pagamento por pelo menos três anos.

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