Como organizar uma equipe de projeto bem sucedida

Escrito por ehow contributor | Traduzido por fabiana silva
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Como organizar uma equipe de projeto bem sucedida
Organize equipes de projeto bem-sucedidas

O processo de gestão de uma equipe de projetos tem muitos componentes. Um dos mais importantes é organizá-la e montá-la. Se você tomar as decisões corretas para compor sua equipe, estará no caminho para concluir um projeto bem-sucedido.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Faça uma lista das tarefas que precisam ser concluídas para tornar o projeto um sucesso. Se não tiver certeza do que precisa ser feito para concluí-lo, converse com seu superior e peça esclarecimentos.

  2. 2

    Defina um cronograma para o projeto. Se você não tiver recebido um prazo, será necessário defini-lo, assim como quaisquer outros marcos dentro do projeto. Também será necessário definir prazos para as tarefas específicas, certificando-se de elas são concluídas em uma ordem sequencial, se for o caso.

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    Encontre os recursos necessários para fazer o projeto acontecer. Certifique-se de ter acesso a qualquer equipamento ou quantia em dinheiro necessários. Assim que possível, comunique-se com a gerência para se assegurar de que terá todos os recursos quando o projeto estiver pronto para começar.

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    Crie uma lista de funções que precisarão ser preenchidas dentro da equipe. Por exemplo, talvez seja necessário ter duas pessoas de vendas e um gerente de marketing. Ao lado de cada um dos cargos, liste as tarefas que essa pessoa realizará durante o projeto.

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    Determine as pessoas dentro da empresa que melhor trabalharão na equipe, considerando as funções que precisam ser preenchidas e as tarefas que devem ser realizadas. Tente reunir as melhores pessoas, levando em consideração quem trabalha bem com os outros membros do time.

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    Logo que possível, comunique o plano ao seu pessoal. Esse é o último passo na organização de uma equipe de projeto bem sucedida e talvez o mais importante. Certifique-se de que cada pessoa seja consciente das suas responsabilidades individuais e do que o grupo está tentando realizar como um todo.

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