Como planejar um projeto

Escrito por louise balle | Traduzido por andrea b. balieiro
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Como planejar um projeto
Escrevendo um plano de projeto (plan #3 image by Adam Borkowski from Fotolia.com)

O trabalho é feito de forma mais rápida e eficiente quando você define um plano de projeto por escrito. Escrevê-lo à mão ou digitá-lo no computador faz com que seus objetivos para um projeto sejam mais reais e viáveis. Para isso, você deve ser muito específico sobre cada detalhe do projeto - colocar para fora os 'comos', 'quandos' e os 'porquês', em um formato claro e organizado para ser visualizado por todos os membros da equipe.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

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    Defina o objetivo geral do projeto e o resuma em uma ou duas frases no topo de seu plano. Escreva seu plano de projeto em um arquivo do Microsoft Word ou use um software mais complexo, como o Microsoft Project 2007. Dê um nome cativante e até relevante ao projeto, para que você possa facilmente se referir a ele quando se discutir o progresso com seus empregados ou membros da equipe. Por exemplo, o "Projeto CSI" poderia ser o nome de um projeto em que você vai estar fazendo pesquisas sobre os clientes.

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    Decida qual líder de equipe é indiscutível para o projeto; é extremamente difícil de realizar um plano de projeto se você não tiver uma pessoa chave claramente definida para todas as decisões finais. Escreva o nome dessa pessoa no topo do plano de projeto como "gerente de projeto", de modo que não haverá confusão entre os membros da equipe sobre quem está no comando.

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    Defina as tarefas passo-a-passo que precisam ser concluídas no decorrer do projeto, e indique os seus objetivos. Decida quem vai ser o contato para cada tarefa individual. Determine um orçamento para cada tarefa, e as ferramentas ou recursos que serão necessários para completá-la. Estime um cronograma para cada tarefa e defina prazos consistentes. Por exemplo, no nosso exemplo de pesquisa, você pode ter o seguinte início:

    Tarefa: Organizar grupo para focar. Objetivo: Solicitar 10 pessoas para o estudo pago. Prazo: 01 de maio. Orçamento: R$ 1000 para pagar os membros do grupo focado, R$ 200 para duas semanas nos classificados. Recursos Necessários: Reserva da sala de conferências com espelhos nos dois lados. Pessoa chave: Ellen Brown.

    Adicione uma coluna em seu projeto na qual você pode verificar o status, como: "a preencher", "em progresso" ou "Concluído".

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    Organize as tarefas em uma ordem lógica. No exemplo do grupo focal, você obviamente quer organizá-lo antes de fazer isso. Depois de conduzir o grupo focal, você pode acrescentar mais um passo para analisar os resultados. Organizar o plano do projeto corretamente vai ajudar você a progredir no plano e acompanhar de fora o seu andamento. Adicione e ajuste o plano conforme você e sua equipe completam as tarefas.

Dicas & Advertências

  • Não tenha medo de modificar os elementos do seu plano quando tiver novas ideias. Se o seu plano não está funcionando, não tente forçá-lo a funcionar. Apenas o refaça de maneira melhor.

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