Como preencher um formulário de fatura

Escrito por jennifer leigh | Traduzido por diego feijo cabral silva
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Como preencher um formulário de fatura
Existem muitos modelos de formulários disponíveis para as empresas escolherem (Blue pen in front of invoice image by millann from Fotolia.com)

As faturas são formulários que fornecem informações aos clientes. Suas categorias incluem: vendas, ordens de serviço, cotações, estimativas e compras. Geralmente, porém, as faturas são formulários utilizados para mostrar quanto dinheiro o cliente deve pagar a você. As informações devem ser exibidas de maneira clara e compreensível, de forma que os clientes saibam exatamente o quanto eles estão devendo, que produto/serviço está sendo pago, a data de vencimento e a forma de pagamento.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Utilize um modelo de fatura pronto ou criado por você mesmo. É necessário que haja espaço para as informações da empresa que irá pagar, o nome e o endereço de sua empresa, o valor devido, o serviço prestado e o prazo para o pagamento. Você pode criar o seu próprio modelo de fatura, de forma que o logotipo e as informações da empresa fiquem localizados no topo. Também existe a opção das faturas impressas, que podem ser adquiridas em lojas de materiais para escritório e preenchidas manualmente. Além disso, o seu programa de contabilidade pode ter uma função de fatura, na qual você simplesmente digita as informações e imprime o documento.

  2. 2

    Não se esqueça do número da fatura. Ele permite o rastreio das faturas pendentes a qualquer momento.

  3. 3

    Dependendo do serviço ou produto fornecido ao cliente, pode ser necessário incluir o imposto sobre as vendas na fatura.

  4. 4

    Forneça informações detalhadas sobre os serviços ou produtos. Inclua a data do vencimento do pagamento, de forma que isso não possa ser usado posteriormente como desculpa para atrasos. Estabeleça a multa de atraso do pagamento, caso faça parte da política da empresa.

  5. 5

    Informe ao cliente para onde ele deve enviar o pagamento e em nome de quem o cheque nominal deve ser feito.

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