Como remover os espaços em branco

Escrito por elizabeth mott | Traduzido por rafael ferreira
  • Compartilhar
  • Tweetar
  • Compartilhar
  • Pin
  • E-mail
Como remover os espaços em branco
Utilize as funções e as fórmulas do Microsoft Excel para consertar as células com textos (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Se você receber uma planilha do Microsoft Excel que possui textos e notar que alguns campos têm espaços estranhos, então você poderia se perguntar como se livrar deles sem ter que realizar a laboriosa tarefa de editar célula por célula e manualmente. Dependendo do que você precisa fazer com o arquivo, limpar os dados pode ser muito importante, principalmente se você quer mesclar o conteúdo das células juntamente com a criação de etiquetas de endereçamento ou nomes de distintivos. Você poderá retirar os espaços em excesso da planilha do Excel sem muito esforço utilizando uma função para avaliar o conteúdo das células e transformá-los.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

Outras pessoas estão lendo

Instruções

  1. 1

    Abra o Microsoft Excel 2010. Abra a sua planilha selecionando "Abrir" no menu "Arquivo" ou pressionando e segurando a tecla "Control" (Command no Mac) e, em seguida, pressione a tecla "O". Navegue até a planilha do Excel e clique duas vezes no nome ou clique nele uma vez e pressione o botão "Abrir".

  2. 2

    Clique no cabeçalho da primeira coluna da célula que possui o texto que você precisa editar. Vá até a aba "Home" e escolha o grupo "Célular". Clique na seta ao lado de "Inserir". Clique em "Inserir colunas na planilha" para criar uma nova coluna na esquerda daquela que você selecionou.

  3. 3

    Clique na primeira célula da coluna que você já inseriu. Digite um sinal de igual ("=") e, em seguida, a letra "T". Percorra a lista de funções que aparece até você encontrar "Trim" e clicar nela. Clique na primeira célula da coluna que você precisa editar. O conteúdo da célula deverá ser "=TRIM([númerodacélula]), onde [númerodecélula] é a coluna/linha que faz referência a primeira célula que precisa ser editada. Pressione "Enter" para confirmar a fórmula.

  4. 4

    Clique na célula que você adicionou a função "TRIM" e coloque o cursor no canto inferior direito dela. O cursor mudará de um sinal comum de adição para um sinal preto de adição. Puxe-o para baixo no canto inferior direito da célula até que você possa arrastá-lo para a parte inferior da coluna de dados da qual você precisa remover os espaços a mais. Deixe a seta de lado quando já tiver arrastado por todo o caminho. A coluna de dados que você inseriu deverá ser preenchida com as mesmas informações que estão na coluna original na direita, mas sem os espaços extras.

Dicas & Advertências

  • Essa técnica deixará apenas um espaço entre as palavras e excluirá todos os espaços adicionais.
  • Sempre teste as fórmulas antes de confiar nos resultados, principalmente se você estiver trabalhando em um arquivo que outra pessoa criou.
  • .

Não perca

Filtro:
  • Geral
  • Artigos
  • Slides
  • Vídeos
Mostrar:
  • Mais relevantes
  • Mais lidos
  • Mais recentes

Nenhum artigo disponível

Nenhum slide disponível

Nenhum vídeo disponível