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Como criar um cronograma de produção editorial

Dependendo da editora e de seu esquema de trabalho, o editor-chefe, o gerente de produção ou editor de produção cria um cronograma para a produção de um livro. Normalmente, os editores de produção criam cronogramas para acompanhar a editoração, o design, a fabricação, a tipografia, os indexadores e as impressões. Os editores controlam o todo do processo de produção, desde o manuscrito até o livro final e a programação é o que lhes permite ter um melhor controle de todos os livros que estão em andamento.

Instruções

Ter um cronograma é o que permite que os editores tenham um bom controle de todos os livros que estão em andamento (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

    Instruções

  1. Identifique o tipo de projeto de livro que você precisa planejar. O cronograma de produção varia de acordo com o tipo de livro, principalmente considerando-se os casos de ficção e não ficção, uma cor ou mais e se há elementos adicionais. Por exemplo: fotos, índices ou apêndice.

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  2. Informe-se sobre a data de entrega do livro final e dos arquivos finais com o departamento de produção. Ter a data que o livro deve estar pronto vai permitir que você mantenha o editorial informado de quando podem esperar que o livro chegue. A data dos arquivos finais é a data limite do editor de produção. Trabalhe de trás para frente com a data dos arquivos finais quando for montar o cronograma.

  3. Inclua todas as etapas as quais o projeto do livro deve ser submetido ao criar o cronograma. Esse passo a passo vai guiar a rotina do projeto: em que estágio o livro está, quem está trabalhando nisso e quanto tempo ainda há disponível. Algumas editoras têm modelos no Excel que levam em consideração os feriados e ajustam as datas conforme você digita informações no cronograma.

  4. Distribua o cronograma para todos os envolvidos, para todos que trabalham no escritório e também para os vendedores que dependem do cronograma para saber do andamento do projeto. Atualize o cronograma caso haja alguma alteração de data e distribua a nova programação para que todos estejam em sintonia.

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Dicas

  • A produção de livros normalmente dura três meses, desde o manuscrito até o livro pronto. Livros famosos costumam ter cronogramas mais apertados de trabalho.
  • Um cronograma para produção de um livro básico preto e branco de ficção, como um romance sem fotos ou artes, inclui o seguinte passo a passo:
  • manuscrito para o editor de produção do departamento editorial
  • manuscrito para o editor de cópia
  • manuscrito para o editor para revisão do autor e do editor
  • manuscrito para a produção (que envia para o tipógrafo)
  • primeira passagem para o editor de produção
  • cópia da primeira passagem para para o revisor
  • cópia da primeira passagem para o editor
  • cópia da primeira passagem para o autor
  • cópias da primeira passagem de volta para o editor de produção
  • controle da primeira passagem para produção
  • segunda passagem para editor de produção (geralmente verificada pelo editor de produção)
  • cópia da segunda passagem para o editor
  • cópia da segunda passagem para o autor
  • cópias da segunda passagem de volta para o editor de produção
  • controle da segunda passagem para fabricação (somente as páginas editadas)
  • terceira passagem para editor de produção (normalmente verificada apenas pelo editor de produção)
  • terceira passagem para a produção com a aprovação final
  • arquivos finais para a produção
  • livro da impressão para a produção
  • livro da produção para o editor de produção
  • livro do editor de produção para a produção com a aprovação final
  • deadline do livro pronto

Aviso

  • No caso de livros com índices, os editores de produção devem enviar uma passagem muito clara para o indexador. Normalmente, devido às restrições de cronograma, os indexadores recebem páginas de segunda passagem.

O que você precisa

  • Data limite para entrega do livro pronto (informado pelo departamento de produção)
  • Arquivos finais para data de produção (do departamento de produção)
  • Calendário

Referências

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