Como criar e imprimir uma agenda telefônica

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Agendas, sistemas de arquivos e celulares, tudo isso nos ajuda a simplificar e organizar nossas vidas. Agendas de telefone executam uma tarefa semelhante, mas muitas vezes aquelas distribuídas por empresas de telefonia locais incluem informações irrelevantes e ocupam um espaço precioso. Você pode se beneficiar criando a sua própria agenda telefônica de informações de contato de amigos, familiares e outros números que liga com frequência. Faça várias cópias da agenda telefônica, mantenha uma no escritório e prenda outra em seu refrigerador com um ímã decorativo para garantir que os números importantes estejam sempre à mão.

Passo 1

Abra o Microsoft Excel ou outro programa de planilha eletrônica. As alternativas gratuitas são o OpenOffice, para usuários de PC, ou o NeoOffice, para usuários de Mac.

Passo 2

Na coluna da esquerda, liste todos os nomes a incluir em sua agenda, com o último nome em primeiro lugar. Realce toda a coluna clicando no cabeçalho. Abra o menu "Dados" e selecione "Ordenar". Escolha "Ascendente" ou "Decrescente" para ordenar alfabeticamente as entradas.

Passo 3

Digite os números de telefone para todas as entradas na segunda coluna. Na terceira coluna, você pode optar por adicionar números de telefone celular ou informações adicionais do contato.

Passo 4

Adicione um endereço para todas as entradas na próxima coluna. Use as colunas posteriores para cidade, estado e CEP.

Passo 5

Digite aniversários de amigos e/ou aniversários de casamento em outra coluna, caso queira.

Passo 6

Mova os cabeçalhos para permitir espaço suficiente para todas as entradas de celulares. Verifique a ortografia. Verifique se todos os endereços, números de telefone e datas foram digitados corretamente.

Passo 7

Salve a planilha em seu computador para adicionar mais entradas posteriormente e atualizar sua agenda de telefone.

Passo 8

Imprima a agenda de telefone. Certifique-se de caber no padrão de folhas do tamanho de papel de carta.

Passo 9

Crie uma capa para a agenda de telefone. Abra o Microsoft Word ou um programa semelhante. Crie um título para sua agenda de telefone, como "Amigos da Joana." Adicionar uma data para a capa o lembrará quando o livro foi criado, para que possa ter a certeza de atualizá-lo a cada ano ou como desejar. Use clip-arts e word arts, se quiser. Imprima em papel cartão, cartolina ou papel de impressora regular.

Passo 10

Coloque a capa. Grampeie todas as peças com as páginas em ordem alfabética. Você também pode optar por usar um perfurador de três furos e unir as páginas com barbante.

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