O que você precisa para escrever uma carta administrativa

Step 1

Formate a carta profissionalmente. Inclua o endereço da empresa se a carta for parte de uma declaração oficial. Na parte superior da carta, embaixo da data, inclua o endereço e seu cargo, se necessário.

Step 2

Digite o endereço do destinatário. Personalize, se possível. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um departamento específico, coloque o nome da pessoa a quem a carta está endereçada. Como alternativa, indique o próprio departamento, se você não sabe o nome da pessoa.

Step 3

Vá direto ao ponto. Na escrita dos negócios, é bem provável que o leitor tenha coisas melhores a fazer do que ficar lendo parágrafos de textos que não são vitais. Explique o propósito de sua carta e apresente os fatos. Evite escrever floridamente, o que diminui o propósito da carta.

Step 4

Escreva em um estilo profissional de negócios, mas não use palavras difíceis que o leitor terá que procurar no dicionário. Mantenha sua formulação simples e descritiva. Sua intenção é fazê-lo entender o assunto, não impressioná-lo com seu vocabulário.

Step 5

Seja cortês. Escritos que irritam ou confrontam são geralmente contra-produtivos para alcançar seus objetivos. Além disso, uma carta argumentativa pode sair pela culatra e ser usada contra você mais tarde.

Step 6

Reveja sua carta antes de enviá-la para ter certeza que não há erros de gramática ou palavras mal escritas.