Como escrever uma carta administrativa

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Como escrever uma carta administrativa. No mundo dos negócios, cartas não são apenas uma maneira de se comunicar com outras agências, empresas ou clientes potenciais; é uma forma de representar sua empresa e fazer com que outros conheçam a qualidade do seu serviço ou produto. Colocar o melhor de sua empresa é imperativo ao escrever uma carta administrativa.

O que você precisa para escrever uma carta administrativa

Passo 1

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Formate a carta profissionalmente. Inclua o endereço da empresa se a carta for parte de uma declaração oficial. Na parte superior da carta, embaixo da data, inclua o endereço e seu cargo, se necessário.

Passo 2

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Digite o endereço do destinatário. Personalize, se possível. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um departamento específico, coloque o nome da pessoa a quem a carta está endereçada. Como alternativa, indique o próprio departamento, se você não sabe o nome da pessoa.

Passo 3

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Vá direto ao ponto. Na escrita dos negócios, é bem provável que o leitor tenha coisas melhores a fazer do que ficar lendo parágrafos de textos que não são vitais. Explique o propósito de sua carta e apresente os fatos. Evite escrever floridamente, o que diminui o propósito da carta.

Passo 4

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Escreva em um estilo profissional de negócios, mas não use palavras difíceis que o leitor terá que procurar no dicionário. Mantenha sua formulação simples e descritiva. Sua intenção é fazê-lo entender o assunto, não impressioná-lo com seu vocabulário.

Passo 5

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Seja cortês. Escritos que irritam ou confrontam são geralmente contra-produtivos para alcançar seus objetivos. Além disso, uma carta argumentativa pode sair pela culatra e ser usada contra você mais tarde.

Passo 6

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Reveja sua carta antes de enviá-la para ter certeza que não há erros de gramática ou palavras mal escritas.

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