Step 1

Para começar, escreva " Prezado(a) __". Insira o nome do grupo ou da pessoa para a qual essa carta de cancelamento está sendo enviada.

Step 2

Em seguida, escreva especificamente o que deseja ser cancelado. Por exemplo, pode começar escrevendo o seguinte: "Eu estou enviando esta notificação escrita para solicitar formalmente o cancelamento de....". Certifique-se de dizer precisa e especificamente o que está sendo cancelado, além de prover informações adicionais que possam ajudar a atender seu pedido de forma clara, tais como o número da conta ou endereço. Não é necessário incluir as razões ou motivos pelos quais deseja o cancelamento, ao mesmo que acredite que especificá-los seja um requisito indispensável para poder cancelar o que deseja.

Step 3

Caso espere receber algum ressarcimento por pagamentos que foram efetuados anteriormente, assegure-se de citá-los também. Você pode dar prosseguimento à carta adicionando o seguinte: "É de meu conhecimento que ao receber o aviso de cancelamento, serei ressarcido de...".

Step 4

Coloque todos os cartões de membros ou documentações que tenha assinado caso acredite que sejam indispensáveis para executar o processo de cancelamento. Inclua qualquer assinatura ou números de sociedade que possam identificá-lo no banco de dados do destinatário, assim eles poderão facilmente localizá-lo no sistema e proceder o cancelamento conforme solicitado.

Step 5

Sempre finalize sua carta agradecendo, e também inclua sua assinatura e a data.

Step 6

Abaixo da sua assinatura, na própria carta de cancelamento, você pode incluir seu nome e endereço impressos.