Step 1

Use o formato de bloco. Este é o modelo aceito. Nele, todo o texto começa alinhado com o lado esquerdo da página. Em vez de recuar, deixe um espaço entre cada parágrafo.

Step 2

Use papel timbrado e deixe um espaço entre o endereço e a data. Se você não tem papel timbrado, digite seu endereço no canto superior esquerdo, em seguida, adicione um espaço e digite a data.

Step 3

Deixe um espaço após a data e digite o endereço, começando com "Sua Excelência (nome da autoridade), Embaixador do (país)". O endereço é o que separa as cartas comerciais das pessoais​​. O mesmo endereço deve estar na carta e no envelope.

Step 4

Deixe um espaço após o endereço e, em seguida, escreva a saudação. O formato correto é "Caro Embaixador".

Step 5

Deixe um espaço, novamente, e inicie o corpo da carta. Explique porque você está escrevendo para o embaixador. Vá direto ao ponto, dizendo: "Estou escrevendo para pedir ..." ou algo equivalente.

Step 6

Mantenha suas frases e parágrafos curtos. Não use uma palavra grande quando uma pequena poderá servir. Mantenha um tom profissional todo o momento em que estiver escrevendo uma carta a um embaixador.

Step 7

Componha outro parágrafo curto, certificando-se de, mais uma vez, deixar um espaço entre os parágrafos e fornecer qualquer informação de apoio. Se, por exemplo, você está escrevendo para pedir ao embaixador para falar em uma cerimônia, forneça a data, hora e detalhes do local.

Step 8

Inicie um parágrafo final, agradecendo ao embaixador por seu tempo e por considerar o seu pedido. Deixe um espaço entre o ponto final e o encerramento.

Step 9

Termine a sua carta com "Atenciosamente,". Deixe três ou quatro espaços para a sua assinatura e, em seguida, digite seu nome.

Step 10

Verifique o formato de sua carta em "visualização de impressão" e veja se ela está corretamente posicionada. Se a carta estiver mais concentrada em direção ao topo da página, porque ela é curta, deixe espaços extras no início e centralize-a na página.