Como solicitar permissão para usar um logotipo

••• Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images

O logotipo representa o símbolo de uma corporação, marca ou organização. Como a imagem pública de uma empresa está vinculada a sua identidade de marca, muitas vezes é necessário seguir algumas políticas e regras para usar um logotipo. Usar a marca de uma empresa sem autorização é ilegal e passível de ação judicial. No livro "Web Marketing for Dummies" (Marketing digital para principiantes), o autor Jan Zimmerman adverte: "Obtenha autorização para usar links de gráfico, tal como o logotipo da marca registrada de alguma empresa ou qualquer outra marca que pareça questionável".

Passo 1

Pesquise no site da organização ou entre em contato com o escritório central para saber o nome da pessoa responsável, endereço ou e-mail do departamento encarregado de analisar as permissões e pelo uso da propriedade intelectual. Se estiver disponível online, faça o download e imprima o formulário de solicitação de permissão.

Passo 2

Escreva uma carta explicando como planeja usar o logotipo da empresa. Informe se ele será usado impresso, em vídeo ou na web. Explique com detalhes o formato e, principalmente, se você utilizará uma nova tecnologia que o proprietário da marca não conhece para distribuir conteúdo.

Passo 3

Informe detalhadamente o conteúdo do material que será abordado em sua publicação ou vídeo. É importante comunicar para os representantes da empresa que o uso do logotipo não estará associado a opiniões políticas ou crenças que sejam contrárias à visão ou missão da companhia.

Passo 4

Crie caixas de seleção no final da carta para que os representantes assinalem a concessão ou negação da permissão. Deixe também um espaço para o nome e assinatura dos responsáveis, para que o documento tenha validade e possa servir de prova caso seus direitos de uso sejam questionados no futuro. Por exemplo, você pode deixar uma linha ao lado das opções "permissão concedida" e "permissão negada". O representante da organização assinala a caixa de seleção apropriada à resposta da sua solicitação e a envia até você.

Passo 5

Preencha o formulário online de solicitação de permissão e imprima três cópias. Arquive uma e envie as outras duas juntamente com a carta que explica como e por que o logotipo será usado.

Passo 6

Algumas organizações têm várias versões de seu logotipo. Imprima uma cópia colorida daquele que você deseja usar.

Passo 7

Caso você não consiga explicar claramente o seu projeto através da carta, inclua um modelo, amostra ou layout do documento que levará o logotipo. Assim, os representantes da marca terão uma melhor ideia de como ele será usado.

Passo 8

Se o logotipo for utilizado em um vídeo, crie uma maquete da cena em que ele será usado. Recrie a cena por meio de fotografias ou tire uma foto diretamente do vídeo já pronto.

Passo 9

Coloque todo o material em um envelope com seu endereço impresso. Envie junto alguns selos para que a empresa os utilize quando enviar o formulário de volta para você. Assim, a organização não precisará pagar pela postagem da resposta e você mostrará o seu profissionalismo. Envie sua solicitação por carta registrada.

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