Como escrever uma proposta para a realização de uma atividade de integração de equipe

Escrito por kristy dolha | Traduzido por gabrielle nobrega oliveira
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Como escrever uma proposta para a realização de uma atividade de integração de equipe
Atividades de formação de equipe auxiliam na execução do plano corporativo (business team image by Wojciech Gajda from Fotolia.com)

Conflitos no escritório não só diminuem a credibilidde dos funcionários, mas também reduzem a produtividade e comprometem as relações com os clientes. Um ambiente de trabalho hostil é um problema para a viabilidade financeira das empresas. Participar de atividades de integração de equipe incentiva os funcionários a desenvolver o hábito de tomar decisões conjuntas e habilidades para resolver problemas coletivos, além de aprender sobre as habilidades e pontos fortes dos colegas de trabalho. Um time forte e unido é essencial para qualquer organização de sucesso, mas pode ser um desafio convencer a alta administração a investir nas atividades de integração. O truque está na elaboração de uma proposta eficiente e eficaz.

Nível de dificuldade:
Moderado

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O que você precisa?

  • PowerPoint
  • Estatísticas de retenção de funcionários
  • Orçamento

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Instruções

  1. 1

    Tente descobrir um pouco mais sobre como as pessoas para as quais você irá apresentar a proposta costumam tomar decisões e elabore sua apresentação de acordo com isso. Por exemplo, se a pessoa que analisará sua proposta se baseia mais em estatísticas, gaste mais tempo em pesquisas e dados com base estatística. Se a pessoa não for muito flexível a respeito de novas ideias, então se prepare para responder questões difíceis e treine antecipadamente para não falhar na hora certa.

  2. 2

    Contextualize a necessidade de uma atividade de integração de equipe através da identificação de um problema ou falha dentro da organização. Defina claramente a questão do escritório que será afetada ou terá alguma melhora através da atividade. Se você está abordando questões de retenção de funcionários na empresa, selecione estatísticas que confirmem o argumento. Mas se você busca corrigir ou acabar com algum conflito entre colaboradores, aborde exemplos específicos e mostre como eles afetam a linha de fundo financeiro da empresa.

  3. 3

    Mostre o benefício de realizar a integração de equipe para os seus superiores e reconheça que eles esperam resultados concretos vindos desses investimentos. Não cometa erros, pois atividades de formação de equipe exigem investimentos de tempo e dinheiro. Use estudos de caso para mostrar o sucesso das atividades e também exemplos de empresas que realizaram esse processo e hoje estão colhendo os benefícios.

  4. 4

    Determine atividades realistas que se encaixem na cultura corporativa da empresa e esteja preparado para sugerir atividades específicas a serem realizadas. Existe uma vasta gama de possibilidades, todas com diferentes níveis de compromisso e benefícios, e as suas escolhas precisam ser direcionadas às reais necessidades da empresa, refletir a cultura corporativa e ser uma opção fisicamente viável para os funcionários que participarão.

  5. 5

    Desenvolva um plano para acompanhar a atividade após a conclusão. Continue incorporando essas lições na cultura corporativa e trabalhe tentando associar atividades semelhantes na sua rotina dentro da empresa.

    Busque o feedback de todos os participantes envolvidos através de comentários ou notas anônimas. Isso irá ajudar em futuras propostas e nas decisões da área de recursos humanos.

Dicas & Advertências

  • É essencial manter o máximo de profissionalismo quando for apresentar a proposta. Questões que se referem aos conflitos na empresa são de natureza delicada e devem ser tratadas com cuidado.

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