Como escrever um relatório mensal

Escrito por andrea helaine | Traduzido por andrea b. balieiro
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Como escrever um relatório mensal
O relatório mensal deve fornecer informações semanalmente, até consolidar o mês (Kindergarten report card image by erbephoto from Fotolia.com)

Os gerentes de projeto geralmente supervisionam vários projetos dentro de uma empresa ou organização. Um relatório mensal é um documento que os gerentes de projeto devem apresentar para fornecer atualizações de status de projetos semanalmente, após o final de cada mês. Esse relatório normalmente requer uma ou duas páginas de comprimento, a menos que apresente documentos adicionais, como gráficos ou tabelas, para descrever o progresso dos esforços de sua equipe.

Nível de dificuldade:
Fácil

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Instruções

    Escrevendo seu relatório de maneira eficiente

  1. 1

    Escreva "Relatório Mensal" no topo da página e o nome do projeto. Inclua o mês e a data do relatório.

    Como escrever um relatório mensal
    Escreva "Relatório Mensal" no topo da página. (business image by peter Hires Images from Fotolia.com)
  2. 2

    Descreva as horas de trabalho dos membros do projeto, incluindo seus nomes e o número de horas trabalhadas durante o último mês de cada funcionário. Forneça um número acumulado de horas a partir do início do projeto.

    Como escrever um relatório mensal
    Faça uma descrição do andamento do projeto. (business image by peter Hires Images from Fotolia.com)
  3. 3

    Divida as horas gastas, por exemplo, planejamento do projeto: 10 horas, gestão: 30 horas ou especificações: 10 horas. Certifique-se de cada área está listada com o número de horas e que correspondam com as horas trabalhadas no mês.

    Como escrever um relatório mensal
    Liste o tempo gasto com cada tarefa. (business image by Szymon Apanowicz from Fotolia.com)
  4. 4

    Delineie o que o grupo fez ao longo do último mês. Inclua todas as atualizações aplicáveis ​​sobre o projeto, como: "um membro do projeto saiu na data x" ou se você contratou um novo gerente de projeto.

    Como escrever um relatório mensal
    Delineie o que o grupo fez ao longo do mês. (Business image by Rhodan from Fotolia.com)
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    Discuta todas as questões relacionadas à gestão. Essa seção deve ser em suas próprias palavras. Você pode ter um cliente passivo ou empregados de projetos que perderam vários dias de trabalho. Discuta quaisquer problemas de gestão que aconteceram e delineie um plano para resolver o problema.

    Como escrever um relatório mensal
    Discuta todas as questões relacionadas a gestão. (business colleagues preparing for business meeting image by Vladimir Melnik from Fotolia.com)
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    Delineie os principais eventos do projeto, como o que você tem feito e quais as estratégias que a equipe iniciou para continuar o projeto. Discuta os riscos potenciais ou complicações que sua equipe encontrou, como erros em um código ou outro problema.

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    Discuta os riscos e complicações. (Business meeting image by huaxiadragon from Fotolia.com)
  7. 7

    Escreva o prazo para o projeto na parte inferior do relatório mensal.

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    Escreva o prazo para o projeto na parte inferior. (business image by ulisse from Fotolia.com)
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    Complete os passos acima para cada projeto que você organizar para sua equipe.

    Como escrever um relatório mensal
    Repita estes passos para cada projeto. (Business Meeting image by .shock from Fotolia.com)
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    Analise o relatório mensal para verificar quaisquer erros ou problemas que você não abordou totalmente. Faça as revisões necessárias e apresente o relatório mensal para o seu empregador.

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    Faça as revisões necessárias e apresente ao seu empregador. (Business meeting in a modern office. image by Ivan Hafizov from Fotolia.com)

Dicas & Advertências

  • Se mais de um gerente trabalha em um projeto ao mesmo tempo, cada um deve contribuir para a elaboração do relatório mensal.
  • A verificação dos fatos é crucial para um relatório mensal. Se você disser que estão mais à frente do que realmente estão, isso pode custar-lhe o emprego. Evite fazer declarações falsas e certifique-se de que cada pessoa do grupo saiba ser responsável por determinado trabalho, antes de apresentar seu relatório.

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