Como preparar um cronograma orçamentário

Escrito por melissa bajorek | Traduzido por fabiana silva
Como preparar um cronograma orçamentário
As pessoas podem criar cronogramas orçamentários (still life with calculator image by Astroid from Fotolia.com)

Os calendários orçamentários são usados por governos, universidades, empresas e organizações. A pessoa ou grupo responsável por sua criação varia dentro de cada organização. Nas empresas, essa responsabilidade pode ser atribuída ao diretor financeiro, ao presidente da empresa, ao vice-presidente ou a um supervisor. Os calendários orçamentários normalmente são usados para que os esforços sejam concentrados em um projeto específico dentro de uma organização. Ele pode ser usado também para monitorar contabilidade pessoal, ajudando o indivíduo a manter o foco no controle para cumprir as metas financeiras.

Preparação do cronograma orçamentário do Governo

Segundo o FMI, Fundo Monetário Internacional, a preparação do calendário orçamentário dentro dos governos começa com a designação de certas organizações e indivíduos e com a definição de suas responsabilidades, que devem ser concluídas dentro de um cronograma específico. Normalmente, esse processo é controlado pelo sistema jurídico e pelo quadro regulamentar e uma nação. Em alguns países, o ministro da Fazenda é a pessoa responsável por preparar o cronograma para o orçamento, que pode contar com a colaboração de outros órgãos e ministérios. Esse exercício é geralmente controlado por um departamento central de orçamento, ou por um ministério de orçamento isolado.

Como preparar um cronograma orçamentário
Os governos contam com pessoas, departamentos e ministérios para desenvolver os cronogramas para o orçamento (government building image by Dumitrescu Ciprian from Fotolia.com)

Planejamento plurianual

O FMI declara que os cronogramas orçamentários baseados apenas nos gastos do ano atual ou do seguinte podem ser enganosos e adverte que o planejamento dos gastos do governo deve ser prorrogado para mais de um ano. Isso ajuda os funcionários do governo a avaliarem completamente as implicações futuras dos gastos prováveis, baseando-se nas decisões políticas atuais. O FMI sugere que os indivíduos responsáveis pela análise e preparação dos cronogramas para o orçamento devam começar o processo orçamentário plurianual, preparando cenários fiscais de menor prazo, pois os quadros orçamentais demoram para ser desenvolvidos.

Cronogramas para orçamento pessoal

O processo utilizado para criar um cronograma orçamentário pessoal é idêntico ao sistema usado pelas grandes organizações. Primeiro você deve começar com um objetivo bem definido. Por exemplo, "economizar mais dinheiro" não é um objetivo bem definido, mas "guardar R$ 2.000 na poupança até o Natal" é mais apropriado. Analise sua renda e contas mensais e faça um plano para as despesas de emergência, assim seu cronograma será realista. Crie uma planilha ou uma agenda e anote todas as datas de vencimento, prazos e estabeleça um calendário para rever se os prazos estão atualizados. O estado da Califórnia, por exemplo, cria um cronograma orçamentário para um ano inteiro com datas específicas para análise e prazos para os projetos serem concluídos.

Como preparar um cronograma orçamentário
Você pode elaborar seu cronograma orçamentário em papel ou com a ajuda de um software (calendar image by Bartlomiej Nowak from Fotolia.com)

Software

Muitos indivíduos, empresas e escolas usam um software de calendário para desenvolver cronogramas orçamentários. Eles podem ser encontrados em versões compatíveis com sistemas Mac e PC. Ao usar o software de calendário, faça regularmente cópias de segurança e programe horários para rever os cronogramas dos objetivos definidos.

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