Como preparar um itinerário

Escrito por elizabeth stock | Traduzido por mayara leal
Como preparar um itinerário

Um itinerário digitado permite que a pessoa veja claramente os eventos do dia

Thinkstock Images/Comstock/Getty Images

Um itinerário é uma lista de eventos em ordem cronológica. Durante uma viagem de negócios, secretárias, geralmente, preparam um roteiro de reuniões e eventos planejados para o chefe. Ter uma programação é vantajoso, pois, além de ter todas as atividades organizadas em um só papel, ela permite que uma pessoa se antecipe e se prepare efetivamente para qualquer evento. Além disso, um itinerário digitado usando uma fonte clara evita qualquer confusão em relação à caligrafia ilegível.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Digite a programação em ordem cronológica. Liste a hora prevista de um evento na coluna à esquerda da página, incluindo seu início e término. Se uma reunião de negócios deve começar em uma determinada hora, dê tempo suficiente para que todos os participantes estejam presentes, não agendando reuniões importantes uma atrás da outra. Se necessário, inclua intervalos para almoço e um período para afastar-se da agitação do dia e relaxar por alguns minutos.

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    Use uma fonte clara para descrever o evento ao lado do seu horário, incluindo uma breve descrição ou informação que possa ser útil para a pessoa que utilizará o roteiro. Se o compromisso é uma reunião de negócios com um cliente importante, inclua algumas notas para lembrar seu chefe sobre o cliente, por exemplo.

  3. 3

    Deixe espaço entre cada compromisso para que a pessoa adicione algumas notas. Além disso, esse intervalo é útil quando se torna necessário adicionar um outro evento posteriormente. Muitos roteiros fornecem uma lista de números de contato importantes na parte inferior da página, caso surja um problema.

  4. 4

    Considere o uso de uma página para cada dia, caso se trate de um itinerário para muitos dias. Além disso, digite a data da programação na parte superior da página. Não se esqueça, a parte mais importante de um itinerário é que ele esteja claro para a pessoa que irá usá-lo.

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