Como projetar uma recepção para um escritório

Escrito por daisy mccarty | Traduzido por joão vitor testi ferreira
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Como projetar uma recepção para um escritório
Mesa de recepção (Image courtesy of Flickr user benpinbowling under a cc license http://www.flickr.com/photos/29533576@N03/3094974949/)

A área de recepção de seu escritório é a primeira impressão que sua empresa passa para seus clientes, fornecedores e visitantes. Tenha cuidado para que esta área tenha uma aparência funcional, profissional e elegante. Vários elementos do projeto, tais como cores, materiais, layout e marca podem fazer uma declaração sobre os valores da sua empresa. Certifique-se que sua recepção envie a mensagem correta, gastando tempo para planejar cuidadosamente cada detalhe deste aspecto importante de seu espaço de escritório.

Nível de dificuldade:
Fácil

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O que você precisa?

  • Amostras de materiais (pintura, papel de parede, tecido, laminado de madeira, persianas, pisos)
  • Projeto de espaço para recepção de escritório (em escala)
  • Trena
  • Catálogos de móveis

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Instruções

    Como projetar uma recepção para um escritório

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    Determine a aparência geral que você deseja exibir em sua área de recepção. O ideal seria que o estilo atendesse aos gostos da clientela que frequentará este espaço e representasse o "look" da sua empresa, ao mesmo tempo. Isso pode ser elegante, criativo, acolhedor ou imponente.

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    Escolha o seu esquema de cores. Tons neutros leves e de terra são versáteis e combinam bem com uma grande variedade de opções de mobília. Estas combinações de cores são boas escolhas para carpetes, papéis de parede e janelas. Alternativamente, você pode optar por concentrar em materiais como vidro, cromo, acrílico e telha para uma aparência mais moderna. Decida se as suas luminárias precisam ser atualizadas para um melhor efeito na sala.

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    Faça da mesa de recepção a peça central do lobby. Seu estilo, forma e tamanho vão determinar muitas de suas outras opções de decoração. Procure originalidade e um design atraente para o seu projeto. Posicione a mesa virada para a porta de entrada para criar um ambiente amigável de saudação imediata. Oriente-a em um ângulo com a porta, se você preferir um ambiente mais formal.

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    Escolha os materiais para todos os seus móveis principais ao mesmo tempo, de modo que você consiga uma aparência coesa. Conforto, durabilidade e apelo visual são fatores importantes para o mobiliário de recepção. Invista em tecidos resistentes ao desgaste e às manchas, se você não possuir recursos para comprar couro. Opte por laminado de madeira ao invés de aço, se você precisa de um armário de arquivamento na área da recepção -- tem um apelo mais quente.

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    Calcule o número de cadeiras que você vai precisar para acomodar seus clientes e visitantes em um dia movimentado. Adicione uma ou duas pequenas mesas para que você possa organizar as cadeiras em torno deles, se tiver espaço. Localize as especificações para cada item do mobiliário e verifique-as conforme as medidas do seu projeto. Certifique-se de que haverá espaço para o fluxo de pessoas, especialmente em torno da recepção.

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    Planeje com antecedência como minimizar a confusão visível. Por exemplo, use prateleiras baixas sob a mesa de recepção para guardar equipamentos de escritório e outros itens necessários. Adicione um rack para casacos e um suporte para guarda-chuvas. Coloque uma lixeira discretamente próxima à porta.

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    Adicione toques finais para completar seu projeto. Coloque seu logo na porta, na frente do balcão da recepção ou na parede atrás dele. Mantenha exposições de arte de bom gosto e elegantes, deixe os cartazes motivacionais para áreas de trabalho. Só use plantas como decoração, se elas forem resistentes e mantiverem uma aparência fresca ao longo do tempo.

Dicas & Advertências

  • Caso sua área de recepção abra diretamente para o exterior, localize o balcão onde ele não será atingido por correntes de ar frio no inverno.
  • Escolha pisos com uma superfície antiderrapante para o lobby. A água, frequentemente, pode criar um risco de queda.

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