Quais três componentes formam um sistema informático de contabilidade?

Escrito por natasha gilani | Traduzido por josé fabián
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Quais três componentes formam um sistema informático de contabilidade?
Sistemas de contabilidade por computador (computer image by martini from Fotolia.com)

A contabilidade se define como a registração e análise dos dados financeiros de uma empresa. Um sistema informático de contabilidade inclui um programa ou um pacote de software que substitui um sistema manual (ou contador) na tarefa de gravar e processar transações financeiras. Os gerentes e outros usuários podem usá-lo para analisar o estado financeiro da empresa e fazer o que for necessário em base a essa informação. Os sistemas de contabilidade estão desenhados para ser completamente personalizáveis, mas os componentes principais continuam sendo os mesmos em diferentes tipos de sistemas.

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Software

O software é o núcleo de um sistema de contabilidade computadorizado. O componente consiste em módulos, ou programas individuais separados. Cada módulo individual realiza uma função diferente, por exemplo gerenciar a produção, os clientes, o livro razão, os recursos humanos, os ativos, as finanças ou o inventário. Todos eles se conectam uns a outros para compartilhar dados. Um processo de contabilidade típico integra todos os módulos de um sistema de contabilidade e cada um destes mantém os dados de atividades e entidades específicas.

Hardware

O hardware se refere aos componentes físicos de um sistema. De acordo com o livro "Accounting Principles" (Princípios da contabilidade), "hardware" é todo equipamento físico associado com um sistema de contabilidade informatizado. Os sistemas contáveis se instalam em computadores com capacidade para executá-los. Os sistemas grandes consistem em muitos módulos e normalmente requerem computadores com processadores rápidos e grande capacidade de armazenamento. Outros componentes de hardware essenciais em um sistema de contabilidade computadorizado incluem dispositivos de impressão e captura de imagens e dispositivos como mouses, teclados e discos externos.

Pessoal

Embora os sistemas de contabilidade computadorizados estejam desenhados para funcionar sem intervenção manual, normalmente requerem supervisão. Os operadores humanos devem ingressar os dados financeiros que serão processados pelo sistema. De acordo com o livro "Fraud Auditing and Forensic Accounting" (Auditoria de fraudes e contabilidade forense), outras pessoas importantes em um sistema de contabilidade incluem revisores, gerentes de bancos de dados, pessoal de segurança e manutenção. Coletivamente, esses elementos trabalham para certificar o funcionamento adequado do sistema computadorizado e fornecem soluções de problemas quando são necessárias.

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