Técnicas e processos de controle e planejamento organizacional

Escrito por sarah coennen | Traduzido por fabiana silva
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Técnicas e processos  de controle e planejamento organizacional
A organização e o acompanhamento das metas e do progresso são essenciais para qualquer empresa funcional (business colleagues preparing for business meeting image by Vladimir Melnik from Fotolia.com)

Ao conduzir uma empresa, a organização, o planejamento e o controle do progresso são essenciais. Existem inúmeras maneiras de alcançar essas metas, mas uma das formas mais populares e eficazes para isso é através de um processo conhecido como o método de Administração por Objetivos, ou APO (em inglês, MBO - Management by Objectives). Estas técnicas e processos permitirão que você defina e atinja suas metas, e farão com que seu negócio prospere. Ter um método eficaz para estabelecer e alcançar objetivos não só pode ajudar a sua empresa a se tornar mais organizada, mas também permitirá que você veja claramente o rumo que ela está tomando. Ele também permite que a sua empresa cresça ou continue pequena, dependendo de seus desejos e necessidades.

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Objetivos analisados

Priorize os objetivos para sua companhia e planeje a melhor forma de atingir estas metas. Elabore documentos declarando os objetivos, o modo para realizá-los, a responsabilidade de cada funcionário e os prazos que devem ser cumpridos. Isso permite que todos saibam exatamente aquilo o que é esperado deles para alcançar o objetivo e o prazo com o qual devem trabalhar. Esse processo pode motivar você e seus funcionários, mantendo todos trabalhando na direção de metas harmonizadas e permitindo, assim, que sua empresa prospere.

Conjunto de objetivos dos funcionários

Imprima uma cópia dos objetivos para cada funcionário. Caso seja necessário, realize uma reunião para explicar a todos exatamente aquilo que você espera, e quais são as outras metas que deseja realizar durante o trimestre ou o ano atual. Ofereça incentivos como vale-presentes, descanso remunerado, pacotes de férias e assim por diante, quando os prazos forem cumpridos ou quando os funcionários apresentarem empenho máximo. Isso também os deixará bem mais motivados para o trabalho, e você verá que estará atingindo suas metas mais rapidamente do que o previsto.

Relatórios de progresso

Desenvolva uma forma de monitorar e registrar seu progresso. Você pode solicitar que os funcionários façam atualizações semanais, e depois forneçam um resumo para seus superiores. Avalie o desempenho de cada funcionário e elogie aqueles que fizeram seu trabalho com excelência, aconselhe quem parece estar com dificuldades e encojare quem não atigir as metas. Essa também é uma ótima forma de ver qual funcionário está realizando seu trabalho e quem não está se empenhando como esperado. Ao usar estas informações, você conseguirá tornar sua empresa mais produtiva.

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