Step 1

Decida qual é a melhor maneira de abordar seu público na carta. Normalmente "A quem possa interessar" ou um simples "Olá" sem um nome formal ligado é muito impessoal e irá afastar o leitor. Em vez disso, escolha uma saudação que faça com que o leitor se sinta especial, como se você tivesse usado seu tempo para escrever uma carta para ele. "Caro" é uma forma tradicional de introdução que não vai fazer o leitor sentir que ele é um dos muitos que você está contatando.

Step 2

Apresente-se no início da carta e pergunte ao leitor como ele está. Isso personaliza a carta e faz seu leitor sentir que você se preocupa com ele, tornando-se assim mais fácil para você ser ouvido quando você pedir ajuda mais para baixo na carta. Se você conhece o leitor pessoalmente, comece uma conversa sobre ele na introdução para mostrar que ele é importante para você e você não está apenas escrevendo para pedir ajuda. Por exemplo, "Espero que você e sua família tenham se divertido no cruzeiro para o Havaí" ou "Desculpe, mas não consegui ir visitá-lo no Natal" são boas maneiras de se conectar ao seu leitor.

Step 3

Forneça informações sobre a pessoa para quem você está pedindo ajuda. Não peça ajuda ainda, basta apresentar a pessoa em necessidade, dizer quem ela é, uma história breve de vida, quaisquer obstáculos ou impedimentos que ocorreram em sua vida recentemente, e qualquer outra informação detalhada que vai fazer seus pedidos de ajuda parecerem mais urgentes e necessários.

Step 4

Peça ajuda. Não faça pressão emocional causando um mau estar ao leitor se ele decidir não lhe ajudar. Em vez disso, use uma linguagem geral que deixa o leitor livre para tomar sua decisão. As pessoas estão mais dispostas a ajudar se não forem desconfortavelmente manipuladas. Aqui está um exemplo bem redigido: "Se você ou alguém que você conhece gostaria de doar para o fundo de pesquisa de câncer, por favor me avise." Um exemplo mal formulado seria: "Eu sei que você tem um monte de dinheiro, e se você não doar para o fundo de pesquisa do câncer, então você não se importa em ajudar as pessoas."

Step 5

Termine a sua carta com uma nota pessoal ou profissional dizendo "Obrigado", "Atenciosamente", etc. Após este encerramento finalize a carta com sua assinatura.