Endereçando sua carta

Envie a carta para a pessoa que o entrevistou. Essa é uma maneira educada e que ao mesmo tempo garante que a informação chegue até quem lhe ofereceu o emprego. Enviá-la para a empresa em geral é de mau gosto e mostra uma falta de apreço pela pessoa que decidiu dar-lhe a oportunidade.

Primeiro parágrafo

Abra com um agradecimento formal e verdadeiro pela a entrevista. Diga "eu gostaria de agradecer-lhe pela disponibilização do seu tempo na entrevista para a vaga de gerente. Apesar de ter apreciado bastante nossa conversa e da oportunidade de trabalho parecer ser próxima do que procuro, estou formalmente declinando a vaga na empresa". As diversas formas de parafrasear esse parágrafo devem sempre incluir a recusa de forma educada e o mais diretamente possível.

Segundo parágrafo

Não é preciso explicar porque decidiu recusar a oferta de emprego. Se optar por dar uma explicação, seja breve. Declare que recebeu outra oferta que se adequou melhor às suas qualificações. Evite entrar em detalhes tais como "eu recebi uma oferta com melhor salário e benefícios". Isso não é necessário e a carta pode passar a impressão de que você está se vendendo pela melhor oferta. Evite parecer jogar uma empresa contra a outra para obter melhores vantagens.

Encerramento breve

Inclua um parágrafo de fechamento curto, mais uma vez com um agradecimento e a demostração do seu apreço pela entrevista e oportunidade. Você nunca sabe quando poderá precisar se aproximar de uma empresa novamente. Deixar uma impressão positiva e educada possibilita um contato futuro para uma nova vaga, sem medo de que o comportamento anterior não tenha sido profissional, afetando oportunidades posteriores.