Step 1

Enderece a carta à organização. Se uma pessoa em particular da organização foi a pessoa responsável pelo patrocínio, inclua o nome dela também usando o "senhor" ou "senhora", assim como os títulos que essa pessoa possui.

Step 2

Indique o motivo da carta. Ao escrever uma carta de agradecimento, indique que você está escrevendo-a para agradecer a organização pela doação do patrocínio. Além disso, indique para que ele serviu.

Step 3

Escreva a carta de forma encorajadora para criar oportunidades futuras entre o patrocinador e o recebedor. Ela deve ser escrita de maneira sincera e receptiva, causando um sentimento positivo.

Step 4

Explique os benefícios do patrocínio. Essa carta deve dizer ao patrocinador como o patrocínio afetou os beneficiados. Inclua detalhes sobre como o dinheiro foi gasto e como você se sentiu. Se o patrocínio foi para um grupo de jovens, diga os benefícios que as crianças receberam pela generosidade.

Step 5

Ofereça a oportunidade para uma parceria futura. Um dos objetivos de uma carta de agradecimento é encorajar o patrocinador a continuar contribuindo com sua organização no futuro. Muitas organizações patrocinam os mesmos grupos todos os anos e, ao receberem uma carta de agradecimento, provavelmente levarão isso em conta na hora de decidir se renovam o patrocínio.

Step 6

Encerre com calorosas saudações. Escolha suas palavras com cuidado ao terminar a carta. Escreva "um abraço" ou "muito obrigado" como fechamento, incluindo o nome da organização que você participa e seu nome.