Como escrever uma carta para os pais

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Como um professor, uma das partes mais difíceis do seu trabalho é lidar com os pais. No entanto, utilizando-se de uma comunicação apropriada, é possível proporcionar um ponto de contato entre a escola e o lar e criar um canal entre os pais dos alunos e você, como instrutor. Escrever uma carta para os pais é uma das maneiras de fazer isso. Se fizer apropriadamente, é uma ótima maneira de comunicar-se quando não puder encontrá-los.

Comunicando-se com os pais

Passo 1

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Tenha certeza de ser positivo no primeiro contato com os pais. Para que isso seja possível, envie uma carta de "boas-vindas" no início do ano.

Passo 2

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Coloque-se positivo na carta. Mesmo que o assunto seja um problema. Você pode fazê-lo mostrando pontos positivos que a criança realizou na escola, ou algum bom comportamento que você tenha notado recentemente. Mesmo que seja difícil, você deve encontrar um jeito positivo, porque fará com que os pais estejam mais abertosao que você tem a argumentar. A regra geral é "comece com um bom comentário, expresse o que não está adequado, finalize com algo positivo (1 bom, 2 ruim, 3 bom).

Passo 3

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Fale sobre as preocupações de maneira positiva. Por exemplo, se notou que uma criança está tendo dificuldades em ficar acordada durante a aula, você pode dizer "Eu notei que a Suzana está tendo problemas em permanecer acordada durante a aula. Há alguma coisa que possamos fazer para deixá-la mais atenta? Eu sei que concordamos que ela precisa estar atenta para dar o seu melhor".

Passo 4

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Divida o problema com os pais. Expresse sua preocupação e desejo em ajudar. Não coloque tudo a encargo deles, visto que podem se ofender com essa ação. Mostre através da carta que você quer trabalhar com eles para encontrar uma solução.

Passo 5

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Peça que respondam. Você pode pedir para que escrevam de volta, assinem uma parte da carta ou entrem em contato. Se não receber uma resposta, entre em contato com eles. Seja afetuoso, mas certifique-se de que eles entenderam sua carta. Lembre-se, seu objetivo é trabalhar junto com os pais para que a criança se saia bem.

Passo 6

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Assine a carta com um simples "Atenciosamente" e seu nome.

Passo 7

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Leve em consideração enviar a carta por correio, em vez de pedir para o aluno a entregar. Alguns alunos intencionalmente esquecem de entregar a carta, enquanto outros acidentalmente, ou propositalmente, perdem a carta. Enviar pelo correio aumenta a probabilidade de que os pais a receberão.

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