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Como criar um organograma com seus sócios

Um organograma reflete a cadeia de gestão e responsabilidade dentro de uma empresa. Os organogramas que refletem parcerias fornecem aos investidores e funcionários uma compreensão clara de quem realmente está administrando a empresa. Algumas funções, como finanças, devem ser geridas em conjunto dentro da empresa para evitar uma fraude de contabilidade. O benefício de parcerias é que cada um pode trazer diferentes áreas de responsabilidade para a mesa. A funcionalidade separada de cada parceiro torna a criação de um organograma uma tarefa menos assustadora.

Instruções

Os sócios organizacionais devem ter áreas separadas para evitar a tensão e conflito (partners image by Svetlin Rusev from Fotolia.com)
  1. Defina a área de responsabilidade de cada sócio. Indique quais departamentos, funções e funcionários caem sob cada área de responsabilidade. Confirme onde ocorrem sobreposições. Confirme as áreas que são geridas em conjunto pelos sócios.

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  2. Estabeleça o tamanho esperado do seu organograma. As grandes organizações podem listar apenas os departamentos e gerentes de departamento em seus organogramas principais. As organizações menores, com menos funcionários, podem listar todas as posições.

  3. Confirme que software usará para criar seu organograma. Alguns softwares de processamento de texto oferecem modelos de gráfico de organização, onde as caixas podem ser reorganizados e manipuladas para criar diferentes estruturas organizacionais. A maioria dos softwares de processamento de texto permite que adicione as caixas de texto que podem ser organizadas na página para criar um organograma, porém este não é o método mais eficiente.

  4. Crie caixas para cada posição. Arrume as caixas para que cada posição seja igualmente espaçada, na mesma altura da página e do mesmo tamanho. Desenhe uma linha entre as duas caixas. Escreva o nome de cada sócio, seu título e função na caixa. Sob a caixa de cada parceiro, adicione outra linha que se estenda até as caixas que representam as posições, departamentos, funções e funcionários que o sócio será responsável por administrar. Um parceiro pode, por exemplo, ser o único responsável pela gestão de operações e outro pelo marketing e vendas. Os principais sócios devem supervisionar a função de contabilidade.

  5. Estabeleça uma linha comum de responsabilidade que se estende desde a linha de conexão entre as caixas dos sócios. Essa linha deve ligar os departamentos e funções que são geridos em conjunto pelos parceiros.

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Referências

Recursos

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