Como usar um Diagrama de Gantt na Gerência de Projetos

Escrito por ehow contributor | Traduzido por josé fabián
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Como usar um Diagrama de Gantt na Gerência de Projetos
Use um diagrama de Gantt para gerenciar seu projeto

Um diagrama de Gantt é um gráfico de gerenciamento de projetos útil que auxilia no planejamento de um projeto que tem muitos componentes e membros da equipe. Um diagrama de Gantt planeja as tarefas que precisam ser concluídas, estabelece um cronograma para as tarefas, planeja a alocação de recursos e cria caminhos críticos para as tarefas. Os passos a seguir guiarão você no processo de criação de um diagrama de Gantt para o seu novo projeto.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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Instruções

  1. 1

    Crie uma lista de todas as atividades que precisam ser completadas durante o projeto. A medida que vá criando a lista, escreva a data de início mais próxima possível e o tempo estimado que levará cada atividade.

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    Coloque a lista de atividades em ordem sequencial. Se certas tarefas precisarem ser concluídas antes de que outras possam ser iniciadas, coloque-as em ordem.

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    Use papel para graficar ou um programa de computador de gráficos para começar a criar um esboço do seu diagrama de Gantt. Divida o papel para graficar nos dias ou semanas disponíveis para trabalhar nos projetos. Cada tarefa deve ir horizontalmente no papel, representado como uma barra sólida, com o tempo estimado que será necessário para concluir cada tarefa escrito acima de cada barra.

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    Crie um segundo esboço do diagrama de Gantt usando o primeiro como guia. Agende as tarefas prestando atenção a tarefas que precisem ser concluídas antes que outras tarefas. Quando uma tarefa precisar de certos recursos, verifique que estes estejam disponíveis e não vão ser usados para outra tarefa.

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    Prepare o esboço final do diagrama de Gantt, que incorpora o agendamento tanto de tarefas quanto de recursos. O diagrama de Gantt final vai mostrar-lhe o tempo que levará para concluir o projeto com um certo número de pessoas e que tarefas precisam ser concluídas em que ordem.

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    Use o gráfico de Gantt para atribuir e agendar tarefas para os membros do projeto e fazer as alterações necessárias quando as circunstâncias do projeto mudarem.

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