Como usar o excel para gerenciamento de projetos

Escrito por chris yokum | Traduzido por fernando prezotto
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Organizar múltiplos projetos de trabalho as vezes pode se tornar um grande aborrecimento. Ser capaz de manter o controle do que precisa ser feito, e para quais clientes, é uma necessidade. Para que você consiga terminar seus projetos com sucesso, você precisará estabelecer um sistema simples que te permitirá aumentar seu nível de produtividade. Usar planilhas pode ajudar seu processo de organização. Com algumas dicas simples, você logo aprenderá a usar o Excel para o gerenciamento de projetos.

Nível de dificuldade:
Moderadamente fácil

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O que você precisa?

  • Computador
  • Aplicativo Excel
  • Dados financeiros
  • Lista de projetos de trabalho
  • Lista de clientes

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Instruções

  1. 1

    Junte uma lista de projetos e coloque-a no Excel. Você pode fazer isso facilmente digitando os nomes dos clientes, projetos e datas de entrega em diferentes colunas. Fazer isso pode te ajudar a manter uma ordem funcional. Você não terá que tentar descobrir o que fazer depois. Todos os dados dos projetos estarão ao alcance usando um programa. Se você tem vários projetos por cliente, então considere criar múltiplas abas no Excel. Apenas clique nas abas na parte inferior da página e então clique com o botão direito e troque o nome da planilha. Coloque o nome do cliente em cada planilha, junto com os detalhes do projeto.

  2. 2

    Rastreie seus projetos disponíveis e crie relatórios organizados para eles. Você também pode acompanhar as últimas mudanças em seus projetos. Colocando datas iniciais e finais de cada projeto, você será capaz de descobrir rapidamente se está em dia. O Excel permite que você trabalhe com múltiplas colunas dentro de um documento. Isso permite que você coloque tantos dados quanto forem necessários dentro de uma simples ferramenta. Imprimir seus relatórios gerados pode ser feito apenas clicando o ícone "imprimir" dentro do aplicativo.

  3. 3

    Colabore com outros membros de sua equipe compartilhando os dados colocados nas planilhas do Excel. Você será capaz de melhorar foco global das metas do projeto. Isso também pode ajudar a melhorar o nível de produtividade de toda a equipe. Ao invés de depender de ligações telefônicas ou e-mails para compartilhar ideias, todos podem acessar em um site que contenha essa planilha de gerenciamento de projetos e fazer as mudanças necessárias.

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    Gerencie custos dos produtos para seu projeto utilizando o Excel. Você pode facilmente manter um histórico de quanto dinheiro está sendo recebido ou gasto para um projeto em particular. Coloque as quantidades nas planilhas do Excel e crie relatórios de despesas quando necessário. Os custos dos seus projetos estarão em dia e sob olhos vigilantes usando o Excel como uma ferramenta organizacional. Não haverá nenhuma surpresa financeira inesperada desde que você coloque todos os dados requisitados e mantenha-os atualizados regularmente.

Dicas & Advertências

  • Mantenha sempre atualizadas as informações em suas planilha do Excel.

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