Como implementar um programa 5S sustentável

Escrito por susan thompson | Traduzido por fabiana silva
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Como implementar um programa 5S sustentável
Uma implementação 5S faz sentido para a qualidade (stamp with -quality- word image by air from Fotolia.com)

A implementação de um programa 5S cria um ambiente de trabalho mais limpo, seguro e organizado. É um esforço contínuo de melhoria da qualidade, normalmente utilizado em um ambiente de trabalho de produção, que tem o objetivo de alcançar maior eficiência. O termo "5S" refere-se às cinco palavras em inglês que começam com S: sort (arrumar; remover os itens desnecessários), set in order (organizar; colocar tudo em seu lugar), shine (brilho; área de trabalho limpa), standardize (padronizar; sistematizar os métodos de limpeza e de identificação) e sustain (manter; envolver as pessoas para manter o programa por um prazo longo). O envolvimento, a responsabilidade e a instrução são fundamentais para permitir um resultado bem sucedido e a implementação sustentável do programa 5S na empresa.

Nível de dificuldade:
Desafiante

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Instruções

  1. 1

    Informe a todos os funcionários envolvidos sobre a iniciativa. Forneça para cada um deles um documento que explique e defina o programa em detalhes, como ele irá impactar sua área de negócios e como a transição do programa será promovida.

  2. 2

    Incentive a gerência e os trabalhadores a criarem um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente. Esse envolvimento pode ser alcançado programando várias reuniões por área.

  3. 3

    Prepare um cronograma de implantação do 5S informando as expectativas necessárias para atender aos requisitos do programa. Isso envolve preparar processos e procedimentos que são formulados visualmente e por escrito. Eles devem incluir fluxogramas, diagramas e uma explicação das etapas do programa.

  4. 4

    Construa um plano de comunicação referente à implementação do 5S. Isso envolve elaborar uma planilha que inclui o conteúdo da comunicação, quando ela será distribuída, o meio utilizado para distribuí-la e o nome da pessoa responsável.

  5. 5

    Alinhe o treinamento 5S com o cronograma de implantação. A gerência e a equipe devem ser incluídas no evento de aprendizagem.

  6. 6

    Instrua os trabalhadores a criarem uma lista e um plano de ação para sua área, com base nas perdas identificadas. Essa é a etapa "sort" (arrumar) ou "seiri" (senso de utilização) do programa, que inclui avaliar e listar o que os trabalhadores têm, do que eles precisam, os objetos desnecessários e as dificuldades ou riscos identificados. O prazo razoável para realizar a tarefa é de 15 dias úteis.

  7. 7

    Instrua os trabalhadores para se concentrarem na organização dos materiais e equipamentos. Esta é a etapa "set" (organizar) ou "seiton" (senso de ordenação) do programa. Os funcionários devem organizar e colocar os itens com base nas necessidades de uso e em uma ordem lógica. Esta tarefa está incluída no plano de ação.

  8. 8

    Inicie o envolvimento da equipe de trabalho e da gerência no processo de limpeza. Esta é a etapa "shine" (brilho) ou "seiso" (senso de limpeza) do processo. Ela inclui documentar as especificidades da diretriz, a frequência e os requisitos de limpeza.

  9. 9

    Padronize o processo de limpeza. Faça isso utilizando e finalizando a documentação que foi criada. Esta é a etapa "standardize" (padronizar) ou "seiketsu" (senso de saúde), que inclui programar as atividades propostas de acordo.

  10. 10

    Desenvolva um plano de acompanhamento que inclua os checklists e os critérios para as auditorias contínuas. Esta é a etapa "sustain" (manter) ou "shitsuke" (senso de autodisciplina) do processo. Ela inclui designar os indivíduos responsáveis pela supervisão e manutenção contínua do programa 5S implementado .

Dicas & Advertências

  • Comece implementando o programa em um departamento menos desafiador.
  • Concentre-se em obter o sucesso em uma área para que ela sirva de exemplo a todas as outras.
  • O acompanhamento é essencial para obter resultados vantajosos.

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