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Profissões que usam planilhas eletrônicas

Escrito por wesley tucker | Traduzido por monique oliveira
Profissões que usam planilhas eletrônicas

Profissionais de todos os tipos usam planilhas para gerenciar dados

calculation image by lefty from Fotolia.com

As planilhas eletrônicas foram um dos primeiros programas desenvolvido para computadores. Elas permitem a entrada rápida e instantânea de resultados ao tabular e calcular linhas de dados. Com os programas atuais de planilhas eletrônicas o usuário pode programar macros para realizar determinadas funções com teclas designadas. Embora originalmente desenvolvida para funções básicas matemáticas, as planilhas em 2010 podem gerar informações derivadas da maioria das fórmulas algébricas complicadas e são usadas por uma gama de indústrias.

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Contabilidade

Planilhas possuem tudo, mas substituíram os tradicionais livros de contabilidade de dupla entrada. Contadores podem inserir, formular e corrigir dados com apenas alguns simples comandos. As planilhas também podem gerar relatórios em diversos formatos, todas a partir do mesmo conjunto de dados. Manter registros de planilhas ao longo do ano torna o trabalho do contador mais produtivo quando chega a hora de pagar impostos. Usando os cálculos instantâneos da planilha, o contador pode facilmente determinar a renda, os pagamentos, as despesas não tributáveis ​​e os lucros tributáveis. Planilhas também podem exportar dados para diversos formulários, de modo a gerar vários formulários fiscais necessários aos órgãos estaduais, municipais e federal. Com as planilhas, só é necessário usar a escrita à mão na hora de adicionar a assinatura.

Indústria

Fábricas e instalações de produção usam planilhas para a manutenção de registros precisos. Os dados podem ser refinados para mostrar inventário, horas trabalhadas por pessoa, atrasos na produção, índice de inspeção de qualidade e unidades produzidas. A planilha de produção também pode ser posta em rede para que os usuários possam inserir diferentes dados relacionados por diferentes áreas. O setor de suprimentos do escritório pode inserir inventário recebido, as folhas de pagamento podem adicionar os salários semanais pagos e a produção pode inserir números de série de peças que não estão em boas condições de funcionamento. Uma análise vai indicar quanto tempo e dinheiro se perde usando e descartando o produto defeituoso de um fornecedor. Uma outra vantagem da planilha é que ele pode ser facilmente modificado para satisfazer os critérios de mudança. Se um fabricante altera modelos, numa base regular, atualizando listas de peças e os requisitos de tempo de produção, significa alterar uma fórmula simples aplicado a todas as entradas.

Transporte

O setor de transporte gira em torno do tempo, distância e peso. Quanto tempo leva para transportar uma determinada carga, de certo peso a uma distância apontam todos os fatores de rentabilidade do setor de transporte. A quantificação e monitoramento dessas variáveis ​​é uma aplicação natural para planilhas. A planilha pode não apenas controlar os dados necessários, como gerar relatórios e ordens de serviço para os motoristas, manipuladores de carga e pessoal de entrega. Ela serve para a obtenção de dados específicos e os aplica em vários requisitos de diferentes serviços em todo o negócio. Em vez de inserir um peso de uma carga três vezes para cada serviço, a planilha usa os dados inseridos uma vez e os aplica em qualquer ordem ou formulário necessário.

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