Como escrever uma carta para o prefeito

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Escrever uma carta para o prefeito requer muita imaginação. Há muitas razões para escrever uma carta comercial para ele. Pode-se escrever algo relevante, que dê sugestões ou recomende um empregado da cidade.

Passo 1

Decida sobre a finalidade específica da carta. Uma para seu prefeito deve se concentrar sobre uma questão específica. Se escrever uma carta que toca em várias questões, pode ser menos eficaz.

Passo 2

Reúna os fatos. Se estiver escrevendo para expressar uma preocupação, colete estatísticas ou outras informações que apoiarão sua preocupação. Para cartas de recomendação, certifique-se de que tenha exemplos concretos de bom trabalho que o empregado tem feito. Você pode considerar as declarações de outras pessoas que concordem com a carta.

Passo 3

Planeje a carta. Você deve escrever um esboço dela. Certifique-se de que esteja em ordem lógica. Uma carta desorganizada pode deixar de receber a atenção que queira.

Passo 4

Escreva a carta. Esse será o esboço. Você deve usar um formato de carta comercial. Em geral, deve ser o mais curta e direta possível. Cartas longas podem ser ignoradas ou simplesmente olhadas rapidamente. Isso pode fazer com que seus principais pontos sejam desperdiçados.

Passo 5

Revise a carta. Tenha alguém para ler o que escreveu para procurar problemas de ortografia, gramática e coerência.

Passo 6

Digite a carta. Certifique-se de que a assinou e incluiu suas informações de contato. Revise essa cópia. Faça uma cópia da carta para registros.

Passo 7

Envie-a para o prefeito.Cartas escritas conseguirão mais atenção que e-mails.

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